LES 25 ERREURS LES PLUS FREQUENTES
Les 25 erreurs les plus fréquentes dans
les coopératives scolaires
Gestion et organisation
- 1 Une seule personne gère toute la coopérative
La gestion doit être collective et transparente. - 2 Les comptes ne sont jamais présentés à l'équipe enseignante,
- 3 Les élèves ne participent pas à la vie coopérative
La coopérative a aussi un objectif pédagogique. - 4 Les décisions sont prises sans conseil de coopérative,
- 5 Le changement de mandataire n'est pas déclarée.
Gestion financière
- La coopérative est à découvert,
- Des dépenses sont faites sans facture,
- L'argent liquide est conservé dans une classe,
- Les comptes ne sont pas vérifiés,
- Les documents comptables ne sont pas conservés
Utilisation de l’argent
- Achat de matériel obligatoire pour la classe
La coopérative ne doit pas remplacer le budget de l'école ou de la mairie, - Achat de cadeaux personnels,
- Utilisation de l'argent pour des dépenses individuelles,
- Activités payées sans décision collective,
- Dépenses sans lien avec un projet pédagogique
Relation avec l’OCCE
- L'adhésion n'est pas payée ?
- L'assurance n'est pas prise ?
- Le compte rendu financier (CRF) n'est pas envoyé ?
- L'association départementale n'est pas informée des difficultés.
Activités et projets
- Organisation d'une tombola sans respecter les règles
- Spectacle organisé sans convention,
- Sortie organisée sans vérifier les assurances,
- Collecte d'argent mal encadrée.
Erreurs administratives
- Absence d'archives de la coopérative,
- Absence de transparence vis-à-vis des familles,