Gérer la coopérative
Comprendre le fonctionnement financier des coopératives
Si l’OCCE est avant tout un mouvement pédagogique, elle ne peut pas faire l’impasse sur la gestion financière qui se doit d’être rigoureuse.
Une première réflexion : l’appel à participation financière en début d’année (sans projets clairement identifiés) peut être assimilé comme un impôt supplémentaire ! Cet appel n’est qu’une solution parmi d’autres, la plus simple mais la moins éducative.
Voici des documents qui vous permettront de mieux comprendre le fonctionnement financier des coopératives.
Vous avez une information sur les droits et les devoirs du mandataire et la coresponsabilité de l’équipe. Dans tous les cas, n’hésitez jamais à nous contacter rapidement en cas de problème, d’interrogation.
Pourquoi une école adhère à l’OCCE ?
Le rôle de l’OCCE est avant tout pédagogique !
Créer une coopérative scolaire, c’est un acte pédagogique ayant pour objectif de favoriser l’éducation sociale et civique des élèves.
Être affiliés à l’OCCE permet aux enseignants :
- D’organiser des activités coopératives au sein de leur classe ou de leur école.
- D’avoir la possibilité d’offrir aux élèves des activités, des projets mis en place par la fédération ou par l’association départementale.
- De bénéficier des services offerts par l’association départementale.
Le rôle de l’OCCE est aussi de garantir la légalité des actes coopératifs !
Dans une école, les caisses noires, l’intervention d’associations non déclarées en préfecture et non conventionnées avec la direction académique des services départementaux de l’Education Nationale sont des pratiques illégales.
S’affilier à l’OCCE :
- Confère à la coopérative une existence légale.
- Permet d’obtenir l’ouverture d’un compte bancaire, afin de gérer financièrement les projets de la classe ou de l’école.
- Permet d’effectuer des acquisitions et de recevoir des subventions pour un projet pédagogique ou éducatif.
S’affilier à l’OCCE n’autorise pas :
- La gestion de la cantine, de l’étude surveillée ou de la garderie.
- L’achat de matériel à crédit ou en leasing. -La signature de contrat de maintenance (photocopieur…).
- L’emploi de personnel nécessitant une déclaration URSSAF.
- La gestion des subventions municipales pour le fonctionnement de l’école (fournitures scolaires, mobilier d’équipement de classe…).
- Le placement en Sicav.
- L’émission de chèques sans provisions.
- Les cartes bancaires.
Dans chaque coopérative scolaire, il y a un mandataire qui s’engage à :
- Affilier les élèves et les adultes (enseignants, ATSEM, AVS) en payant la cotisation et l’assurance en début d’année scolaire.
- Renvoyer le Compte Rendu d’activités et le Compte Rendu Financier (comptes arrêtés au 31 août de l’exercice) en fin d’année scolaire et les présenter au premier conseil d’école de l’année scolaire suivante.